Förderverein 40. Grundschule

Datenschutzerklärung

Förderverein der 40. Grundschule Berlin Schöneberg e. V.

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Verein und unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher
Förderverein der 40. Grundschule Berlin Schöneberg e. V.
Otzenstraße 16/17, 12159 Berlin
Deutschland

E-Mail: info@fv-40grundschule.de
(oder die offizielle Vereinsadresse, falls abweichend)

 


2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO und des BDSG. Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Verwaltung von Mitgliedschaften
  • Einzug von Mitgliedsbeiträgen (SEPA-Lastschrift)
  • Versand von Vereinsinformationen, Newslettern und Einladungen
  • Organisation von Veranstaltungen und Projekten
  • Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben
  • Kommunikation mit Mitgliedern, Interessierten und Partnern
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

 


3. Welche Daten wir verarbeiten

 

3.1 Daten von Mitgliedern
Bei einer Beitrittserklärung erheben wir insbesondere:

 

  • Name, Vorname
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Bankverbindung (IBAN, Kontoinhaber*in)
  • Datum des Vereinsbeitritts
  • Angaben zum Kind (Name, Klasse) – falls vom Mitglied angegeben
  • Kommunikationspräferenzen

 

 

3.2 Daten bei Nutzung unserer Website
Beim Besuch unserer Website können automatisch folgende Daten verarbeitet werden:

 

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.


4. Newsletter und Vereinskommunikation

Mit dem Vereinsbeitritt stimmen Mitglieder automatisch dem Erhalt folgender Informationen zu:

 

  • Newsletter
  • Einladungen zu Mitgliederversammlungen
  • Informationen zu Projekten, Aktionen und Veranstaltungen
  • Administrative Mitteilungen (z. B. Beitragsbestätigung)


Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich, ohne dass die Mitgliedschaft berührt wird. Pflichtkommunikation (z. B. Einladungen zur Mitgliederversammlung) bleibt davon unberührt.


5. Weitergabe und Speicherung von Daten in Drittanwendungen

Zur Verwaltung des Vereins nutzen wir verschiedene digitale Dienste. Dabei werden personenbezogene Daten in diesen Systemen gespeichert und verarbeitet. Wir achten darauf, nur Anbieter zu nutzen, die DSGVO‑konform arbeiten und entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) anbieten.

Aktuell nutzen wir u. a.:

 

  • HubSpot (Kontaktverwaltung, Formulare, Newsletter)
  • Google Workspace (E-Mail, Dokumente, interne Organisation)
  • Wiso MeinVerein (Club-Management-Tools, Mitgliederverwaltung)
  • Stripe (Zahlungsdienste)
    Weitere Tools (z. B. , Cloudspeicher)    Nur wenn für Vereinszwecke erforderlich


Wir geben Daten niemals an Dritte weiter, die sie für eigene Zwecke nutzen. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich:

  • zur Erfüllung unserer Vereinsaufgaben
  • zur technischen Bereitstellung unserer Dienste
  • wenn gesetzlich vorgeschrieben


6. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Newsletter)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. IT‑Sicherheit)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtungen


7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten:

  • während der gesamten Dauer der Mitgliedschaft
  • darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für Finanzdaten)
  • Daten aus Kontaktformularen oder Anfragen löschen wir, sobald sie nicht mehr benötigt werden

Nach Austritt werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.


8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerruf erteilter Einwilligungen


Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
info@fv-40grundschule.de

9. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören:

  • Zugriffsbeschränkungen
  • Verschlüsselung
  • sichere Passwortrichtlinien
  • regelmäßige Überprüfung unserer Systeme



10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben oder interne Prozesse ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.